Logistikk

Hvordan tildele møter/deltakere/veiledere

Tildelingsmøte

• Hver onsdag kl 0900 gjennomføres det "Tildelingsmøte" på kontoret der minimum en fra fagavdelingen og Administrasjonskonsulent deltar. Det er frivillig om andre også ønsker å delta på disse møtene.
• Møtene skal være effektive og vi går igjennom alle påmeldinger som er mottatt den siste uken.
• Påmeldingene ligger under de kursene vi tilbyr (eksempel fra Legemiddelgjennomgang). Trykk på kurset og deretter videre inn på "Påmeldinger"
• Trykk på påmeldingsdetaljer for å se info om antall legehjemler, geografi etc.
• Følg deretter listen skrevet på høyre side om hva som skal gjøres:
  1. Opprett ny gruppe
  2. Opprett legekontoret hvis mulig
  3. Konfigurer kontaktpersonene til legekontoret
  4. Koble til en gruppe
  5. Koble alle brukerne til gruppen
• Bruk notatarket flittig med merknader om hva som gjøres under tildelingsmøtet, f.eks - "15.03.17.: Purring om oppstart er sendt til alle påmeldte, dersom ikke svar, send ny purring neste uke". Husk å lagre. Dette gjør det enklere å holde oversikten fra uke til uke hva som er status.

Veileder

• Finn en veileder i området av der legekontoret/gruppen holder til. Gi beskjed til veileder om hvor mange gruppemøter de skal delta på.
  • 3 - 5 deltakere gir veileder på 1 av 3 møter
  • 5 - 7 deltakere gir veileder på 2 av 3 møter
  • 8 - 12 deltakere gir veileder på alle møtene, 3 av 3 møter
• Det er veilederen som selv tar kontakt med deltakerne i gruppen og avtaler dato for første gruppemøte.
• Alle veiledere skal ha en skriftlig "avtale om engasjement" før de starter opp som SKIL-veileder.

 

Nettmøter

• Nettmøter gjennomføres for deltakere som har gått glipp av ett eller flere gruppemøter i sin opprinnelige gruppe.
• Deltakere får automatisk tilsendt epost fra eportalen som gir beskjed om de mangler noe og ber de melde seg på nettmøte ved å ta kontakt med SKIL på [email protected]
• Møtene er planlagt å gjennomføres ca. èn gang i mnd. og de er gjerne lagt til slutten av mnd.-skiftet.

 

Etterfordeling og sortering av ferdige/ikke ferdige deltakere + kursbevis

De som ikke har fullført kurset (uavhengig om de mangler, e-læring, arbeidsark eller møter) får beskjed om dette via automatisk utsendelse etter siste gruppemøtedato. Da kan tre ting være aktuelt

1. Deltaker fullfører det de mangler og kan utstede kursbevis i eportalen med alle poengene som tildeles etter 100% fullført kurs . - Legges i en gruppe/mappe som heter "Fullført 100%"
2. Deltaker ønsker ikke å fullføre, men kan allikevel utstede kursbevis i eportalen med de poengene de har krav på. - Legges i en gruppe/mappe som heter "Fullført, ikke 100%"
3. Deltaker gjør ingenting og blir lagt i en gruppe/mappe som heter "Inaktiv" og SKIL utsteder kursbevis manuelt fra eportalen - dette forutsatt at det har gått "nok" tid.

Kursbevis skal deltakerne selv kunne laste ned på sin profil, under kurset de tar og deretter trykke "last ned kursbevis".

 

Diverse

Mer info kommer...