Logistikk
Hvordan tildele møter/deltakere/veiledere
Tildelingsmøte
- Hver onsdag kl 0900 gjennomføres det "Tildelingsmøte" på kontoret der minimum en fra fagavdelingen og Administrasjonskonsulent deltar. Det er frivillig om andre også ønsker å delta på disse møtene.
- Møtene skal være effektive og vi går igjennom alle påmeldinger som er mottatt den siste uken.
- Påmeldingene ligger under de kursene vi tilbyr (eksempel fra Legemiddelgjennomgang). Trykk på kurset og deretter videre inn på "Påmeldinger"
- Trykk på påmeldingsdetaljer for å se info om antall legehjemler, geografi etc.
- Følg deretter listen skrevet på høyre side om hva som skal gjøres:
- Opprett ny gruppe
- Opprett legekontoret hvis mulig
- Konfigurer kontaktpersonene til legekontoret
- Koble til en gruppe
- Koble alle brukerne til gruppen
- Bruk notatarket flittig med merknader om hva som gjøres under tildelingsmøtet, f.eks - "15.03.17.: Purring om oppstart er sendt til alle påmeldte, dersom ikke svar, send ny purring neste uke". Husk å lagre. Dette gjør det enklere å holde oversikten fra uke til uke hva som er status.
Veileder
- Finn en veileder i området av der legekontoret/gruppen holder til. Gi beskjed til veileder om hvor mange gruppemøter de skal delta på.
- 3 - 5 deltakere gir veileder på 1 av 3 møter
- 5 - 7 deltakere gir veileder på 2 av 3 møter
- 8 - 12 deltakere gir veileder på alle møtene, 3 av 3 møter
- Det er veilederen som selv tar kontakt med deltakerne i gruppen og avtaler dato for første gruppemøte.
- Alle veiledere skal ha en skriftlig "avtale om engasjement" før de starter opp som SKIL-veileder.
Nettmøter
- Nettmøter gjennomføres for deltakere som har gått glipp av ett eller flere gruppemøter i sin opprinnelige gruppe.
- Deltakere får automatisk tilsendt epost fra eportalen som gir beskjed om de mangler noe og ber de melde seg på nettmøte ved å ta kontakt med SKIL på [email protected]
- Møtene er planlagt å gjennomføres ca. èn gang i mnd. og de er gjerne lagt til slutten av mnd.-skiftet.
Hva vi gjør med de som ikke fullfører alt
Mer info kommer...
Kursbevis
Mer info kommer...
Diverse
Mer info kommer...