Logistikk

Hvordan tildele møter/deltakere/veiledere

Tildelingsmøte

  • Hver onsdag kl 0900 gjennomføres det "Tildelingsmøte" på kontoret der minimum en fra fagavdelingen og Administrasjonskonsulent deltar. Det er frivillig om andre også ønsker å delta på disse møtene.
  • Møtene skal være effektive og vi går igjennom alle påmeldinger som er mottatt den siste uken.
  • Påmeldingene ligger under de kursene vi tilbyr (eksempel fra Legemiddelgjennomgang). Trykk på kurset og deretter videre inn på "Påmeldinger"
  • Trykk på påmeldingsdetaljer for å se info om antall legehjemler, geografi etc.
  • Følg deretter listen skrevet på høyre side om hva som skal gjøres:
    1. Opprett ny gruppe
    2. Opprett legekontoret hvis mulig
    3. Konfigurer kontaktpersonene til legekontoret
    4. Koble til en gruppe
    5. Koble alle brukerne til gruppen
  • Bruk notatarket flittig med merknader om hva som gjøres under tildelingsmøtet, f.eks - "15.03.17.: Purring om oppstart er sendt til alle påmeldte, dersom ikke svar, send ny purring neste uke". Husk å lagre. Dette gjør det enklere å holde oversikten fra uke til uke hva som er status.

Veileder

  • Finn en veileder i området av der legekontoret/gruppen holder til. Gi beskjed til veileder om hvor mange gruppemøter de skal delta på.
    • 3 - 5 deltakere gir veileder på 1 av 3 møter
    • 5 - 7 deltakere gir veileder på 2 av 3 møter
    • 8 - 12 deltakere gir veileder på alle møtene, 3 av 3 møter
  • Det er veilederen som selv tar kontakt med deltakerne i gruppen og avtaler dato for første gruppemøte.
  • Alle veiledere skal ha en skriftlig "avtale om engasjement" før de starter opp som SKIL-veileder.

 

Nettmøter

  • Nettmøter gjennomføres for deltakere som har gått glipp av ett eller flere gruppemøter i sin opprinnelige gruppe.
  • Deltakere får automatisk tilsendt epost fra eportalen som gir beskjed om de mangler noe og ber de melde seg på nettmøte ved å ta kontakt med SKIL på kontakt@skilnet.no
  • Møtene er planlagt å gjennomføres ca. èn gang i mnd. og de er gjerne lagt til slutten av mnd.-skiftet.

 

Hva vi gjør med de som ikke fullfører alt

Mer info kommer...

 

Kursbevis

Mer info kommer...

 

Diverse

Mer info kommer...